Права сотрудников при работе из дома в Израиле не исчезают из-за перехода на удаленный или гибридный формат. Работник сохраняет права, предусмотренные законодательством, трудовым договором и применимым коллективным соглашением.
При этом общего безусловного права требовать перевода на работу из дома законодательство не устанавливает. Как правило, дистанционный формат определяется соглашением между работником и работодателем. Если меняются существенные условия занятости, такие изменения следует оформить и довести до сведения работника в установленном порядке.
Как оформить работу из дома
Условия удаленной или гибридной работы желательно закрепить письменно. В документе рекомендуется определить:
- дни работы из дома и дни присутствия в офисе;
- начало и окончание рабочего дня;
- порядок учета рабочего времени;
- периоды обязательной доступности;
- правила согласования сверхурочной работы;
- порядок предоставления оборудования;
- возмещение расходов;
- требования к защите информации;
- условия возвращения к работе в офисе.
Четкие правила помогают обеим сторонам понимать свои обязанности и снижают вероятность трудового спора.
Заработная плата и социальные права
Сам по себе переход на удаленную работу не является основанием для произвольного уменьшения согласованной заработной платы, объема должности или социальных выплат.
Оплата должна производиться в соответствии с трудовым договором, фактически выполненной работой и применимыми нормами законодательства. Существенные изменения заработной платы, объема занятости или других согласованных условий необходимо заранее обсуждать и надлежащим образом оформлять.
Права сотрудников при работе из дома в Израиле включают также сохранение предусмотренных законом и договором социальных условий. К ним могут относиться пенсионные отчисления, отпускные, оплата больничных дней и другие выплаты, если работник отвечает установленным требованиям.
Учет рабочего времени и сверхурочная работа
Работодатель обязан вести текущий учет рабочего времени и еженедельного отдыха сотрудников. Это требование распространяется и на дистанционную работу, если работник относится к категории, на которую распространяются соответствующие нормы законодательства.
Сотруднику следует точно фиксировать:
- время начала и окончания работы;
- перерывы;
- дополнительные часы;
- работу в дни еженедельного отдыха, если она выполнялась;
- задания, выполненные за пределами обычного графика.
Сообщения, телефонные разговоры и выполнение заданий после окончания рабочего дня могут иметь значение при определении фактической продолжительности работы. Поэтому порядок доступности и согласования сверхурочных часов лучше установить заранее.
Возмещение расходов при работе из дома
Работа из дома может повлечь дополнительные расходы на интернет, электричество, телефонную связь, программное обеспечение и офисные принадлежности. Однако автоматической обязанности работодателя возмещать все домашние расходы в каждом случае не существует.
В одном из решений Регионального суда по трудовым спорам было указано, что расходы на электричество, интернет и содержание домашнего рабочего места не являются обязательной частью заработной платы, если их возмещение прямо не предусмотрено трудовым или коллективным соглашением. Суд также отметил, что компенсация проезда связана с фактическими поездками на работу.
Поэтому в соглашении о дистанционной работе рекомендуется указать:
- какое оборудование предоставляет работодатель;
- кто оплачивает интернет и телефонную связь;
- возмещаются ли расходы по квитанциям;
- предусмотрена ли фиксированная ежемесячная выплата;
- кто отвечает за ремонт и замену оборудования.
Производственная травма дома
Травма, полученная дома, может быть признана производственной, если она произошла во время и вследствие выполнения работы. Само нахождение человека дома не исключает возможности признания страхового случая. Однако необходимо подтвердить связь происшествия с трудовой деятельностью.
Если произошла травма, желательно зафиксировать время, место и обстоятельства происшествия, сообщить работодателю и своевременно обратиться за медицинской помощью. Для получения выплат необходимо подать заявление в Институт национального страхования и приложить требуемые документы.
Конфиденциальность и контроль работника
Работодатель вправе контролировать выполнение работы, но контроль не должен превращаться в неограниченное наблюдение за сотрудником и его семьей.
Израильское Управление по защите частной жизни указывает, что вмешательство в частную жизнь требует законного основания или осознанного согласия. При выборе способа контроля должны учитываться его цель, продолжительность, степень вмешательства и влияние на частную жизнь работника и членов его семьи. Предпочтение следует отдавать менее intrusive способам проверки результатов работы.
Работника следует заранее проинформировать о применяемых программах контроля, собираемых данных, целях их использования, сроках хранения и лицах, имеющих доступ к информации.
Эргономика домашнего рабочего места
Продолжительная работа за компьютером может создавать нагрузку на спину, шею, руки и зрение. Министерство здравоохранения Израиля публикует рекомендации по правильной организации рабочего места дома и работе перед экраном.
Вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить конкретный стол, кресло, монитор или другое оборудование, зависит от условий занятости, характера работы, состояния здоровья сотрудника и достигнутых договоренностей. Поэтому перечень оборудования и порядок его предоставления желательно закрепить письменно.
Что важно проверить работнику
Права сотрудников при работе из дома в Израиле во многом зависят от содержания трудового договора и фактической организации работы. До перехода на дистанционный или гибридный формат стоит проверить порядок учета часов, размер оплаты, компенсацию расходов, правила контроля, требования к информационной безопасности и ответственность за оборудование.
